Bluenext: Condiviso
Condiviso: il portale di condivisione documentale cloud
Condiviso è un software cloud per la collaborazione digitale tra studi professionali e clienti, che centralizza l'archiviazione e la condivisione sicura di documenti generati dai gestionali Bluenext. Elimina email e supporti fisici, tracciando ogni operazione e abilitando comunicazioni bidirezionali con aree di scambio dedicate.
Cos’è Condiviso
Piattaforma cloud-based integrata con Espando Studio e Espando Telematici per archiviare e pubblicare automaticamente documenti come F24, bilanci e dichiarazioni.
Servizio no-install, personalizzabile con logo e profili, per consultazione interna dello studio e accesso cliente tramite link sicuri.
Funzionalità principali
Archiviazione automatica o manuale da gestionali, con ricerche avanzate, filtri e viste personalizzate per utenti studio.
Notifiche email ai clienti per nuovi documenti, con tracciamento di visualizzazioni, download e condivisioni multiple.
Collaborazione bidirezionale
Area di scambio attivabile per cliente: permette di caricare documenti verso lo studio, monitorati e controllati dal professionista.
Gestione anagrafiche uniche, utenze multiple e fascicoli di consegna ZIP per consegne complete senza ricerca manuale.
Integrazioni e sicurezza
Integrazione nativa con suite Bluenext (Espando, Portale Servizi) e supporto per organigrammi aziendali con invio per reparto.
Operazioni tracciate al 100%, con eliminazione condivisioni e revoca accessi, per compliance e controllo totale.
Vantaggi per studio e cliente
Riduce tempi di raccolta dati e consegne fisiche, migliorando produttività e relazione bidirezionale con i clienti.
Comunicazione costante e trasparente: clienti sempre aggiornati su documenti elaborati, studio riceve materiali in modo strutturato.
